Diinformasikan kepada seluruh mahasiswa Fisika-FMIPA ITB bahwa Prodi Fisika membuka program Bantuan Kegiatan Mahasiswa (BKM). Seperti di periode yang lalu, BKM periode ini bersifat REIMBURSEMENT dan AT COST sesuai invoice/receipt (bukti pembayaran). Kegiatan yang dapat diajukan merupakan kegiatan yang dilakukan di tahun 2022. Dana akan cair jika invoice/receipt (bukti pembayaran) sudah diserahkan ke TU Prodi Fisika paling lambat tanggal 7 November 2022.
Adapun rincian BKM sebagai berikut:
1. Bantuan kegiatan penelitian: untuk registrasi seminar, tiket perjalanan seminar, atau kegiatan penelitian lainnya (kunjungan pengukuran, survey, program sandwich, dan sejenisnya).
Berikut ini adalah berkas yang diperlukan:
a. proposal dan surat pernyataan bantuan mahasiswa yang ditandatangani pembimbing dan kaprodi
b. scan/foto cover buku tabungan
c. RAB atau rincian penggunaan biaya
d. jika utk mengikuti seminar: LoA kegiatan seminar, screenshot web penyelenggara seminar, screenshot bagian biaya registrasi, receipt registrasi dari panitia, bukti bayar registrasi (melalui ATM, CC, paypal dan sejenisnya), abstrak/halaman pertama artikel.
e. Jika melakukan perjalanan: LoA kegiatan perjalanan (seminar/sandwich/research visit), salinan tiket, bukti bayar tiket, bukti bayar asuransi, visa dan keperluan lain.
Untuk poin (d) dan (e), bukti-bukti pembayaran asli dapat diserahkan pada saat pengajuan setelah transaksi dilakukan (Sudah harus diterima oleh TU Prodi Fisika paling lambat tanggal 7 November 2022).
2. Bantuan Cetak TA/Tesis/Disertasi*
Berikut ini adalah berkas yang diperlukan:
a. proposal dan surat pernyataan bantuan mahasiswa yang ditandatangani pembimbing dan kaprodi
b. scan/foto cover buku tabungan
c. RAB atau rincian penggunaan anggaran
d. Bukti dan pembayaran cetak yg sah (dibubuhi cap pencetak atau materai jika lebih dari 1 juta rupiah)
Untuk poin (d), bukti-bukti pembayaran asli dapat diserahkan pada saat pengajuan setelah transaksi dilakukan (Sudah harus diterima oleh TU Prodi Fisika paling lambat tanggal 7 November 2022).
Mahasiswa yang memerlukan bantuan dalam periode ini, dapat mendaftarkan kegiatannya dalam Form berikut:
https://bit.ly/PendaftaranBKMFisika
Bantuan maksimal yang dapat diberikan per mahasiswa adalah:
(1) untuk bantuan cetak maksimal 1.5 juta rupiah untuk disertasi, dan 1 juta rupiah untuk tesis dan Tugas Akhir
(2) untuk bantuan seminar/perjalanan luar negeri 8 juta rupiah
Catatan (1): Format surat pernyataan dan proposal bantuan dapat diunduh di:
Format-Proposal-Bantuan S2-S3
Surat-Pernyataan-Umum (1)
Catatan (2): Waktu pendaftaran program Bantuan Kegiatan Mahasiswa ini sampai dengan hari Minggu, 25 September 2022.
Jika tidak ada kegiatan yang memerlukan dana di periode ini, tidak perlu mendaftar.
Bandung, 16 September 2022
Ttd
Dr. Abdul Muizz Tri Pradipto